Informationen für Veranstaltungen

Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online- oder Präsenzveranstaltungsreihen (im Folgenden: Veranstaltung) verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

 

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

ORION Pharma GmbH
Jürgen-Töpfer-Str. 46
22763 Hamburg
Deutschland
Tel.: 040-899 689-0
E-Mail: info.hamburg@orionpharma.com
Website: www.orionpharma.de

Der Datenschutzbeauftragte der ORION Pharma GmbH ist unter der o.g. Anschrift in Hamburg, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter DE-datenschutz@orionpharma.com erreichbar. Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung (Online-Anmeldung)

Sofern Sie sich über ein Online-Formular auf unserer Webseite anmelden, beachten Sie bitte auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung in der Sie darüber aufgeklärt werden, welche Daten bereits beim Besuch unserer Webseite erhoben und verarbeitet werden.

 

3. Informationspflichten zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung und -durchführung

a) Pflichtangaben

Im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung erheben wir folgende Pflichtangaben:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• weitere Registrierungsinformationen (Pflichtfelder) – je nach Art der Veranstaltung

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Teilnahme an einer Präsenzveranstaltung zu bestätigen oder Ihnen den Zugang zu einer Videokonferenz, -veranstaltung oder einem Webinar zu ermöglichen. Dies umfasst die Organisation und die Durchführung der Veranstaltung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung (ggf. auch bei Terminveränderungen) informieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität sowie zur Durchführung des Veranstaltungsformates. Dies stellt für Sie  eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs sicher.

b) Freiwillige Angaben

Zudem sind weitere Angaben wie die Angabe der Telefonnummer möglich. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglicht uns, Sie bei Rückfragen zu erreichen und ggf. über Veränderungen im Programmablauf oder des Formates unmittelbar informieren zu können.

 

4. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO zu den genannten Zwecken sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

 

5. Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• Dienstleister des Kommunikationsdienstes und deren Subdienstleister,
• Mit der Durchführung der Videokonferenzen und -veranstaltungen, Webinare oder Desk-Sharing betraute (Fach-) Abteilung (insbesondere Unternehmenskommunikation und Marketing) oder Auftragsverarbeiter bzw. gemeinsam Verantwortliche,
• oder Dienstleister, die wir mit der Durchführung von Präsenzveranstaltungen beauftragt haben,
• Die zuständige Ärztekammer im Falle dass Sie Fortbildungspunkte für eine Veranstaltung geltend machen lassen wollen.

Sofern zu einer Online-Veranstaltung die technischen Möglichkeiten für die anonyme Teilnahme nicht gegeben ist, werden während der Veranstaltung Ihr Anmeldename sowie ggf. Äußerungen über den Chat oder Wortmeldungen an die Teilnehmer offengelegt. Sie werden in der jeweiligen Einladung gesondert auf diesen Umstand hingewiesen. Die Teilnahme an einer solchen Veranstaltung ist von der Zustimmung zu dieser Offenlegung abhängig.

 

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet; so ist die Datenverarbeitung etwa für die Dauer der Durchführung der Videokonferenz- und Veranstaltung erforderlich. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten gelöscht.

Bei Online-Veranstaltungen löschen wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten spätestens 30 Tage nachdem die Veranstaltung stattgefunden hat.

Daten, die wir zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten benötigen, werden entsprechend der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die  Datenschutzbeauftragte der ORION Pharma GmbH: DE-datenschutz@orionpharma.com

 

8. Widerrufsrecht der Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die ORION Pharma GmbH durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: DE-datenschutz@orionpharma.com.